Политика конфиденциальности

1. Область действия

Политика распространяется на Gmail Deal Desk по адресу mail.pr.tools, включая подключение через Google OAuth, синхронизацию почты, проверку и отправку ответов. Сервисы Google также регулируются собственными условиями и политиками конфиденциальности Google.

2. Доступ к данным Google

Ящик Gmail подключается только после согласия владельца в Google OAuth. В режиме импорта только для чтения запрашивается следующее разрешение ограниченного доступа:

• gmail.readonly — чтение относящихся к работе входящих и отправленных переписок, включая идентификаторы писем, заголовки, участников, темы, метки, фрагменты, тексты и метаданные вложений.

В режиме импорта только для чтения отправка отключена. Для её последующего включения требуется отдельное разрешение Google OAuth gmail.send.

Сервис также получает адрес подключённого ящика и токен обновления OAuth. Исходные письма обрабатываются для извлечения полей, используемых в панели. Содержимое файлов вложений и полные исходные файлы писем не сохраняются; вместе с письмом могут храниться название, тип и размер вложения.

3. Использование данных Google

Данные пользователей Google используются только для:

• синхронизации подключённых ящиков с рекламной перепиской;
• организации и отображения запросов о рекламе и сотрудничестве;
• подготовки, проверки, согласования и отправки ответов от нужного ящика;
• отслеживания состояния сервиса, защиты доступа и ведения журнала действий.

Данные Gmail не используются для создания рекламных профилей, таргетинга или продажи посредникам, торгующим данными.

4. Ограниченное использование данных Google API

Использование и передача сведений, полученных Gmail Deal Desk через Google API, соответствуют Политике Google в отношении пользовательских данных API-сервисов (Google API Services User Data Policy), включая требования ограниченного использования (Limited Use).

Актуальная политика опубликована на сайте Google для разработчиков.

5. Передача и раскрытие данных

Если владелец настроит генерацию ответов с помощью ИИ, в OpenAI API передаются промпт выбранного ящика, тема и ограниченный фрагмент обычного текста подходящего входящего письма. Они используются для классификации запроса и подготовки первого ответа. Вложения, токены OAuth, данные других ящиков и полная история переписки не передаются. В запросах отключено сохранение ответов приложения. При симуляции используется только пример, введённый администратором; письмо не отправляется.

Данные пользователей Google не продаются. Их могут обрабатывать поставщики инфраструктуры по поручению оператора для размещения приложения, базы данных и зашифрованных резервных копий. Данные также могут раскрываться по требованию закона, для защиты сервиса и его пользователей или по указанию владельца подключённого аккаунта. Доступ ограничен владельцем панели и администраторами, которым он необходим для работы и защиты сервиса.

6. Хранение и защита

Импортированные письма и рабочие записи хранятся на контролируемой инфраструктуре. Токены обновления OAuth зашифрованы при хранении. Рабочая панель использует HTTPS, многоуровневую аутентификацию, ограниченные права сервисов и журнал действий. Абсолютная безопасность не гарантируется, но доступ предоставляется только в необходимом для работы объёме.

7. Сроки хранения, отзыв доступа и удаление

Данные панели хранятся, пока аккаунт подключён, а также в объёме, необходимом для рекламной переписки, защиты и истории действий. Владелец может в любой момент отозвать доступ Google на странице сторонних подключений своего аккаунта Google. Отзыв прекращает дальнейший доступ, но сам по себе не удаляет ранее импортированные данные из панели.

Для отключения ящика или удаления импортированных данных обратитесь по контакту поддержки, указанному на экране согласия Google OAuth. Подтверждённые запросы на удаление выполняются в активных системах в течение 30 дней. Остаточные зашифрованные резервные копии удаляются по графику хранения резервных копий и изолированы от обычной обработки.

8. Изменения и контакты

Политика может обновляться при изменении сервиса или правовых обязательств. Дата выше указывает действующую редакцию. По вопросам конфиденциальности и запросам о данных используйте контакт поддержки на экране согласия Gmail Deal Desk в Google OAuth.